日報ボット G Suite 版

はじめに

このドキュメントは、direct と Google Apps を連携させた日報ボット(以下、ボット)について、各種設定から実行するまでの手順書となっています。そのため、direct および Google Apps の両サービスをご契約・ご利用中のものとしています。

まだ、ご利用でない方は、direct および Google Apps のそれぞれに無料トライアルがありますので、そちらをご参照ください。

ボット用に、新しくメールアドレスを用意します。

通常のユーザと同じように、ボット用アカウントを作成します。

組織の管理ツールから、ボット用メールアドレスに招待メールを送信します。管理ツールのご利用には権限が必要です。お持ちでない方は、契約者もしくは管理者にご連絡下さい。

組織に招待されると、ボット用メールアドレスにメールが届きます。メールに記載されているURLをクリックしてアカウント登録手続きをしてください。

ログインページからボット用メールアドレスでログインします。招待を承認する画面が開きますので、その画面で「承認」を選択してください。次に、設定＞プロフィール編集より、表示名とプロフィール画像をボット用に変更します。

連携アプリケーションの作成と同じように、ボット用プロジェクトを作成します。

Google Developer Console からプロジェクトを追加します。Google Developer Consoleのご利用方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。

メニュー「APIと認証」の API で Drive API を有効にします。API の有効方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。

メニュー「APIと認証」の認証情報で、OAuth用に「新しいクライアントIDを作成」します。「インストールされているアプリケーション」「その他」の組み合わせで作成してください。認証情報の設定する方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。

https://nodejs.org/ から最新版をインストールします。v6.2.1 で動作確認しています。

サンプルプログラムをダウンロードして展開します。以降は、この展開したディレクトリ(フォルダ)にて、コマンドライン(コマンドプロンプト)で作業することになります。

direct へのアクセスには、アクセストークンが利用されます。アクセストークンの取得には、アクセストークンを環境変数に設定していない状態で、以下のコマンドを実行し、ボット用のメールアドレスとパスワードを入力します。

$ bin/hubot
Email: loginid@bot.email.com
Password: *****
0123456789ABCDEF_your_direct_access_token

以下の環境変数に、アクセストークンを設定します。

$ export HUBOT_DIRECT_TOKEN=0123456789ABCDEF_your_direct_access_token

Google Apps へのアクセスには、OAuth2が利用されます。

以下の環境変数に、取得したアプリケーションIDおよびシークレットを設定します。

export GAPPS_CLIENT_ID=
export GAPPS_CLIENT_SECRET=

ボットに初めて話しかけたとき、コンソールにURLが表示されて処理が停止します。

$ bin/hubot
...
https://accounts.google.com/o/oauth2/auth?....
code?

この URL をブラウザで開き、Google Apps の日報ボット用アカウントでログインします。ログインが成功すると認可画面が表示されますので承認してください。その後、コードが表示される画面になるので、コマンドラインに戻ってそのコードを入力します。

code? 4/aBcDeF...

トークンの情報は起動したディレクトリの .gdrive ファイルに保存されます。次回起動時はこの内容が読み込まれます。

日報はテンプレートファイルから生成され、日報フォルダにアップロードされます。

Google Drive に日報という名前のフォルダを作成し、日報ボットの利用者が読み書きできるようにアクセス権限を設定します。

この日報フォルダに日報テンプレ.docxというファイルをアップロードし、Google ドキュメントに変換します。ファイル名は拡張子を削除して日報テンプレに変更してください。テンプレートファイルのサンプルは、ダウンロードページで取得できます。

テンプレートファイル名とフォルダ名は、以下の環境変数で変更することができます。未設定の場合は以下の値になります。

export NIPPO_FOLDER_NAME=日報
export NIPPO_TEMPLATE_NAME=日報テンプレ.docx

以下のコマンドを実行します。

$ bin/hubot